Słuchacze Szkoły Policealnej z kierunku technik archiwista mieli możliwość zapoznania się z pracą niezwykłego urzędu – Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ. Jest to miejsce przyjazne każdemu, o czym mieliśmy okazję przekonać się osobiście.
Urząd jest dostosowany do potrzeb osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności oraz specjalnymi potrzebami:
- pokój cichej obsługi dla osób, które źle czują się w tłumie lub hałasie
- lupy, ekrany powiększające, lampki doświetlające
- plan tyflograficzny i nakładki w języku Braille’a
- system kierujący dźwiękowo
- tłumacz języka migowego
- kontakt przez sms dla osób głuchych i niedosłyszących
- przewijak dla niemowląt i pokój do nakarmienia dziecka
a nawet uchwyty na kule, gdy stoi się przy stanowisku obsługi!
My udaliśmy się tam aby przekonać się w praktyce jaką drogę pokonuje dokument w systemie EZD zanim trafi do magazynu archiwalnego.
Pracownicy GEOPOZ przygotowali specjalnie dla nas symulację przyjmowania, rejestrowania i załatwiania sprawy. Mieliśmy okazję zaobserwować jak wygląda przyjęcie pisma od momentu wyjęcia go z urny podawczej, poprzez rejestrację w systemie Mdok, po przekazanie sprawy do rozpatrzenia.
Zostaliśmy też wpuszczeni do archiwum zakładowego, gdzie czekała na nas Pani Aleksandra Jarczewska – nasza nauczycielka. Zwiedziliśmy magazyny archiwalne, zapoznaliśmy się z pomocami ewidencyjnymi i mieliśmy możliwość złożenia pudła archiwalnego.
Ta wycieczka była dla nas świetnym doświadczeniem i pomogła nam ugruntować wiedzę.
